インターネット運用・管理規程

 

１．目　的　　

この規程は、那須塩原山の会におけるインターネット等への情報発信のあり方を示すとともに、会員の人権を尊重しながら、より安全で効果的な情報発信を行うことを目的とする。

２．運営機関及びチェック機関

（１）インターネット等の運用・管理は広報部が担当し、情報発信に関する運営及びデータのチェック機関は情報管理委員会とする。

（２）情報管理委員会は委員長を那須塩原山の会会長、副委員長を広報部長とし、運営委員会メンバーを委

員として情報管理に関する諸問題に対応する。

３．対象

（１）那須塩原山の会ホームページ

（２）那須塩原山の会インスタグラム

４．運用（データ更新）

対象の運用は広報部にて行い、下記データの更新を行う。

（１）那須塩原山の会ホームページ

　　①トップページ　　　　　　　　　　　　　　　⑤活動予定のページ

　　②会の紹介ページ　　　　　　　　　　　　　　⑥会則・規程のページ

　　③定例・自主山行記録のページ　　　　　　　　⑦個人山行記録のページ

　　④入会案内とお問合せのページ

（２）那須塩原山の会インスタグラム

　　①定例・自主山行実施の記録

５． 個人情報の保護・管理

（１）会員の個人情報とは個人が特定できる情報（氏名、住所、電話番号、生年月日、写真、会員番号）やその会員に関する情報（身体的特徴、家庭環境、健康状態等）を指す。

（２）インターネット上にはみだりに個人情報を発信してはならない。

（３）インターネット上に個人情報を発信する際は、当該個人の了承を得なければならない。

（４）その他の組織や団体あるいは個人から那須塩原山の会の情報発信に関する指摘を受けた場合は、速やかに情報管理委員会で協議し、適切な措置をとらなければならない。

６．ホームページ作成上の注意事項

（１）法令順守

　　①会員のプライバシーの保護

　　・会員の個人情報は原則として発信しない

　　　・顔と名前が一致するような情報は発信しない

　　②発信するデータ

・著作物の公開は著作権に違反しないものに限る

　　　・那須塩原山の会の目的等から外れた内容の情報は発信しない

　　③著作権の保護

　　　・那須塩原山の会で作成した画像等の著作権は那須塩原山の会に属する

（２）更新作業

　　・更新は情報管理委員会の担当者が行う。

　　・必要に応じて月１回以上の更新を行う。

 

７．禁止事項

　　個人、団体等による個人的な情報発信・営利目的の利用など、那須塩原山の会の目的から外れた利用は禁止する。

８．発信情報の修正・削除

　　当該個人から発信内容の修正や削除の要請を受けた場合は、会長の了承を得て速やかに発信内容を修正・削除しなければならない。その対応については情報管理委員会で協議する。

９．運用・規程の変更

　　この運用・管理規程で定めた事項は、必要に応じて情報管理委員会で協議し、変更を行う。

 

（付則）

　　１　この規程は２０２４年４月１日から適用する